Der nächste Evolutionssprung

01.05.2010

Die neuen Muratec Geräte MFX-2550 und MFX-2570 kündigen die neue Generation der A4 Schwarz-Weiß MFPs an. Schnelle Druckausgabe, kompakte Abmessungen und einzigartige Features zur Prozessoptimierung, alles in einem Gerät.

Die Evolution schreitet unaufhaltsam weiter. Im A4 MFP Bereich, der Schwarz-Weiß Geräte, hat Muratec mit seinen Geräten MFX-2550 und MFX-2570 die nächste Stufe der Evolution bereits eingeläutet. Denn diese Geräte bieten so viel mehr, als die Einzelfunktionen versprechen.

Die beiden als All-in-One-MFPs, also Kopierer, Drucker, Scanner und Faxgerät in einem, konzipierten Geräte bieten zusätzlich zu den Grundfunktionen viele Features, die zum einen die Grundfunktionen deutlich aufwerten, wie zum Beispiel Scan-to-USB, und zum anderen Ansätze zur Optimierung von Dokumentenprozesse bieten.

Als ein Highlight sei zum Beispiel die "gefilterte Faxweiterleitung" genannt, mit der die Faxe immer genau bei der richtigen Person ankommen, ohne Umwege über Ausdrucken und per Hand verteilen. Abhängig von der Senderkennung wird das Fax an E-Mail Adressen, an Netzwerkordner, an User im Gerät oder an andere Faxnummern weitergeleitet. So wird neben der Einsparung von Papier, Toner und Zeit auch noch eine Sicherung der Datenintegrität gewährleistet.

Im Bereich Scannen wäre die Funktion "DokumentenINDEX" hervorzuheben. Diese ist die perfekte Vorstufe für eine DMS. Das Gerät kann so konfiguriert werden, dass passend zu dem zu scannenden Dokument weiter Informationen unmittelbar am Geräte abgefragt werden. Diese werden über die QWERT-Tastatur des Touchscreens eingegeben. Sind alle Eingaben gemacht, wird der Scan durchgeführt, die weiteren Informationen in eine XML oder CSV Datei gepackt und mit dem Scan zusammen in einem Netzwerkordner gespeichert. Die nachgelagerte DMS kann nun sowohl den Scan als auch die XML/CSV Datei aufnehmen und die eingegebenen Funktionen als Schlagworte dem Dokument zuordnen. So wird erstens die "Verschlagwortung" der gescannten Dokumente erheblich vereinfacht und zweitens können so weitere Informationen dem Dokument beigegeben werden, die durch eine OCR nicht vom Dokument selbst gelesen werden kann.

Sie sehen also, die beiden Geräte bieten eine Menge interessante Funktionen. Wenn Sie noch mehr erfahren möchten, können Sie sich im Bereich Produkte->Prozessoptimierung weitere Optimierungsmöglichkeiten anschauen.

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